Другие термины
ENG
+7 (495) 651-92-62 +7 (495) 651...показать

Звоните с понедельника по пятницу,
с 09:00 до 19:00

Event-сети

+7 (495) 651-92-62 +7 (495) 651...показать
+7 (495) 651-92-62 +7 (495) 651...показать

Звоните с понедельника по пятницу, с 09:00 до 19:00Звоните с понедельника по пятницу,
с 09:00 до 19:00

ENG

Другие термины

Наша презентация в формате pdf
Важно  |  Технический словарь терминов в Шоу-бизнесе

Техническое задание (ТЗ) для аренды оборудования на мероприятие

полный перечень конкретных задач по всем активностям, типу мероприятия, видам оборудования, зонам, с указанием даты и времени заезда, монтажно-демонтажных работ, других работ иными подрядчиками и исполнителями, проведения чек-саундов, проведения самого мероприятия, включая технические райдеры исполнителей, сценарии, указания места и даты проведения, количество гостей, схемы помещений или уличных площадей, наличие грузовых лифтов и возможности подъезда автотранспорта, да и любую другую информацию, необходимую для полноценного и правильного подбора различного оборудования, людей и корректного формирования сметы на аренду и монтаж оборудования.

Предоставленная клиентом информация может включать, помимо прочего, следующие данные: 

  • Место проведения мероприятия и размещение разборной конструкции на объекте. 
  • Тип и информация о событии (т.е. спортивное состязание, театральное представление, фестиваль, конференция, концерт). 
  • Программа поставки конструкции, т.е. необходимая дата поставки, дата, в которую конструктивные расчеты и чертежи должны быть предоставлены для комментариев, график возведения и ограничения времени работы. 
  • Необходимый тип конструкции, т.е. трибуна, павильон, сцена; с крышей или без нее. 
  • Размер и масса оборудования, которое должно опираться на сцену и крышу (там, где необходимо). 
  • Необходимые данные для приспособлений снаружи и внутри конструкции, например, студийная зона, число мест, линия видимости между зрителями и сценой, доступ к конструкции сцены. 
  • Общедоступные подходы к объекту; время эвакуации публики во время мероприятия.
  • Доступ к объекту для монтажа и демонтажа. 
  • Условия грунта, например, плоская или неровная поверхность, бетонная площадка, мягкий грунт. 
  • Контакты с контрольными органами (строительный контроль, экологический надзор, пожарная охрана) для подтверждения выполнения лицензионных и разрешительных требований. 
  • Факторы пожароопасности. Проверочный список для руководства Следующие требования должны помочь в обеспечении эффективности и безопасности при поставке и использовании временных разборных конструкций:
    • Ответственность за проектирование и возведение конструкции и ее фундаментов возлагается на подрядчика. Монтаж и демонтаж должны выполнять лица, прошедшие соответствующее обучение и имеющие подходящий опыт. Конструктивные расчеты и чертежи или утверждение типа вместе с результатами независимой проверки проекта должны передаваться клиенту или его агенту. 
    • Конструкция должна быть разработана компетентными специалистами на основе общепринятых инженерных принципов в соответствии со всеми применимыми стандартами и нормативными документами, а также спецификационными требованиями. 
    • Любое изменение должно проходить дополнительную независимую проверку проекта. 
    • Подрядчик и организатор мероприятия должны иметь подтверждение страхового покрытия гражданской ответственности. 
    • Конструкция и ее основания по мере необходимости должны быть защищены от вертикального перемещения. 
    • После возведения конструкция должна проходить документируемые проверки монтажа, которые должны проводить компетентные лица. 
    • Конструкция должна всегда поддерживаться в пригодном для использования состоянии. 
    • Клиент должен проводить периодические осмотры или организовать их проведение другими, а также требовать от подрядчика или другого компетентного лица выполнения соответствующего ремонта и необходимого устранения неисправностей.